Description du projet

Présentation des trois partenaires

Au fil de nos rencontres

Réflexions méthodologiques

Réflexions d’expert

Les coulisses du projet

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Où en sommes-nous

Etapes à venir

Le Comité de suivi

Les communautés de
pratiques

Bilan de la phase I

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Le projet Salipae
SALIPAE : Soutien Administratif, Logistique et Informatique aux Promoteurs de l'Accueil de l'Enfant

15/12/03 : Rencontre avec un partenaire potentiel : Thomas De Paetere de chez Dokeos

Cette rencontre nous a ouvert de nouvelles pistes de réflexion. En vrac, nos prises de notes !!

Analyser les besoins du projet, l’approche :
Partir des résultats vers les utilisateurs ou des utilisateurs vers les résultats.
Partir de rien ou partir de tout, dans le sens partir de quelque chose qui existe déjà et l’adapter à nos objectifs et nos moyens.
Les questions à se poser : Pourquoi un tel projet, quels sont les enjeux, quels résultats veut-on obtenir?
Pourquoi est-ce intéressant pour les futurs utilisateurs d’être partie prenante du projet ?
Qu’est-ce qu’on veut offrir, qu’est ce qu’on veut obtenir ?

Banc d’essai
Qui seront les futurs utilisateurs. Le nombre est important. Si les utilisateurs « finaux » sont nombreux, le banc d’essai risque de fausser le jeu puisqu’il ne fait intervenir que quelques-uns. Avec le « double » inconvénient :

  • Trop peu d’échanges et donc de réelle communication ;
  • les parties prenantes du banc d’essai, s’ils sont volontaires, sont déjà forcément parties prenantes du projet.. et donc peut-être alors un manque de remises en question continues que provoquerait une réelle « communauté ».

Méthodologie
Quelques notions-clés retenues pour se positionner dans notre méthodologie.
On peut utiliser divers critères à « hiérarchiser » et analyser comment y arriver.
Autonomie : des futurs utilisateurs
Interactivité : entre les membres, entre les promoteurs
Rapidité des échanges
Evolutivité : du projet, tant du contenu que du support lui-même
Pérennité, et donc coût minimum
« Non originalité », dans le sens « habituel », pour éviter les pertes de temps et la démotivation face à un outil trop différent de ce à quoi on est habitué
Usability, facilité. Va de paire avec la non originalité : « toutendeuxclics » J
Imprimabilité : tant pour l’information que pour les documents administratifs ques les promoteurs utiliseront dans leurs tâches.

Vers une communauté
Connaître les intérêts des promoteurs et les rencontrer : réfléchir à ce que le projet va leur amener, même au sens « matérialiste » du terme : se faire connaître, développer des activités originales, leur apporter des moyens financiers supplémentaires… ?
Faire en sorte que les utilisateurs deviennent demandeurs. Il faut que le fait d’être membre signifie quelque chose et leur « apporte » un plus.
Réfléchir aux droits des utilisateurs : « structurer » les utilisateurs, leur donner un droit, c’est leur donner un « pouvoir ». Le site doit devenir LEUR outil. Outil interactif.

« Dynamisme »
Réfléchir aux évènements : il faut que le site bouge et que chacun continue à y voir un intérêt.
Le site peut comporter des photos, là c’est une manière de promouvoir et d’attirer le grand public aussi.


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